Ramm & Piorr GmbH

Handeln Sie sofort: Jetzt gelten sehr strenge Regeln zur Archivierung von E-Mails nach GoBD.

In der heutigen Zeit ist es üblich Angebote, Verträge, Rechnungen, etc. per E-Mail zu versenden. Während Briefe von Unternehmen akribisch mit Eingangsstempel versehen werden, behandelt man E-Mails oft nicht mit der gleichen Sorgfalt.

Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt.

Mit unserer Unified Mail Archive (UMA) Lösung aus dem Hause Securepoint haben wir eine E-Mail Archivierung, das alle Anforderungen abdeckt.

 

Mehr Informationen über das UMA... 

 

Ihre Vorteile als Unternehmer und Anwender:

  • Bewahren Sie alle E-Mails zentral, sicher und langfristig auf, denn UMA ermöglicht die 100-prozentig revisionssichere Archivierung aller E-Mails für beliebig lange Zeiträume
  • Anwender sind nicht in der Lage, die E-Mail-Archivierung von UMA zu manipulieren. Auch vorsätzlich gelöschte E-Mails gehören damit der Vergangenheit an.
  • Die E-Mails werden automatisch archiviert. Ein vollautomatischer und einfacher Betrieb mit niedrigen und fest kalkulierbaren Kosten wird mit UMA ermöglicht.
  • UMA stellt Anwendern eine intuitive Oberfläche zur Verfügung, die es erlaubt, beliebige Dokumente in einfacher Form zu suchen und effektiv zu finden, z. B. mit: Volltextsuche, Zeitstrahl zur Daten-Eingrenzung oder Vorschaubilder für Dokumente.
  • Anwender können mit UMA verlorene E-Mails per Drag and Drop selbst wiederherstellen und haben so ein einfaches sowie sicheres Backup für ihre eigenen Datenbestände.

 

 

UMA Outlook Plugin

 

 

Die UMA bietet Ihnen ein Microsoft Outlook-Plugin an. Über dies wird dem Anwender eine komfortable Integration des UMA-DMS in die gewohnte Outlook Oberfläche ermöglicht. Das tägliche Arbeiten mit dem UMA-Archiv wird so zum Kinderspiel.

Über das leicht erreichbare Suchfeld oder die erweiterte Suche finden Sie schnell E-Mails, Dokumente und Bilder.

Sie können mit nur einem Klick eine versehentlich gelöschte E-Mail aus dem UMA-Archiv in einen beliebigen Ordner wiederherstellen. 

 

Leitfaden zur E-Mail-Archivierung in Deutschland...